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工時績效管理系統介紹
工時績效管理系統包括工時統計和績效管理兩大重要課題，在成本、效率、質量等之間，通過有效的工作時間的管理，能夠為企業創造更大之利潤，工時管理系統能夠記錄人工明細，匯總時間，將分析報表呈交給管理人員。統計人員可通過工時管理系統進行工作統計，管理者可根據工時管理系統的工時匯總報表核定公司的生產工時和績效以便為生產、維護、人員調整提供參考。
工時績效管理系統的功能：
一、 項目工時及費用報銷管理
1. 員工正常、加班、休假工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
2. 項目正常、加班工時及各類費用報銷填寫、審核和統計；
3. 查看項目成員的忙閑情況；
4. 實時查詢項目進度、項目所用工時及項目人力和直接費用成本。
二、 項目任務進度跟蹤管理
1. 任意創建與項目和客戶關聯的新服務任務，并指派給員工完成；
2. 任務執行者可以定期或不定期的匯報和更新任務進度，反饋任務問題；
3. 任務負責人可以監控任務完成情況，考評任務執行者的績效；
4. 員工也可以自行制定個人任務計劃，或主動申請任務；
5. 任務的創建、更新、評估等可以通過流程控制和審核，保證數據的真實性。
三、 項目過程及文檔管理
1. 項目客戶信息管理；
2. 項目工作任務計劃；
3. 項目任務進度實時跟蹤管理；
4. 項目資源忙閑情況查看；
5. 資源在多個項目上工作量負載平衡。
四、 工時統計軟件輸出項目工時及成本統計報表
1. 員工工時及成本統計；
2. 項目工時及成本統計；
3. 支持導出Excel，pdf，ppt等格式。
| 項目添加 | 工時填報 | 工時審核 |
| 項目及任務創建，任務開始和結束時間計劃，任務工時預估和分配項目成員等。 根據需求可實現粗放式或精細化的項目計劃管理，通過項目立項申請，或直接創建新項目，為項目創建或導入任務信息及相關計劃， | 填寫工時的最大、最小數可以自定義，超出或不足都將不能提交，工時填報的日期范圍可以自定義，如：天、周等，設定鎖定日期范圍后，無法填寫超出部分的工時數據，將對所填工時數據與考勤數據進行比對和校驗。展開詳細填報對話框后，可以選擇時間類型 | 員工的項目工時提交后，根據設定的審批流程進行流轉，相關審批人會收到審批消息提醒，在工時審批界面中，選擇單條或多條批量的審批，審批操作包括：拒絕和通過，擊拒絕操作，可填寫備注，審批流程可以自定義，支持多條件、多層級、多角色審批 |
| 人工成本 | 匯總統計 | 基礎信息 |
| 任務派發模塊支持廠工時管理員將任務下發分配給相關執行部門，只有下發后任務才能被執行部門接收，為下一步現場工時數據提報做支持，根據人力成本、時間、、員工結構、合規性等排班要素，以時間為顆粒度，進行工時合規校驗，降低企業的合規性風險。 | 派工管理模塊支持調度人員將任務形成正式工票，下放給現場工作人員，方便現場人員了解具體工作任務，安排各自工作。提供簡單易用的工時記錄填報終端，支持交叉表格式和列表格式的填報方式。逐步跟蹤工單任務和生產排班 | 審批管理模塊能夠讓審批人員按照預先設定的審批流程獲得待審的工時定額信息，或者臨時任務的完成狀況信息，做審批通過或駁回等業務工作，系統可實時獲取通知審批狀態，審批痕跡等動態信息。員工工時計劃、項目工時預算、工時記錄限制 |
| 完工確認管理 | 工時上報 | |
| 現場人員定期將任務完成狀況，實際消耗工時情況反饋到系統中，質量檢查人員將檢查結果提報到系統，通過系統可實時反映工作完成狀況，員工可填寫工作完工確認匯報，領導可全方位查看 | 基層部門通過系統定期匯集工時現場相關數據內容，確認指定期間內工時數據的準確實時性，通過上報模塊確認后的數據將作為全廠數據進行公布，員工在填寫工時界面中通過錄入或選擇工時發生起、止時間后，自動計算小時數 |
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