供應商管理系統

       供應商關系管理系統是面向供應鏈前端，用來聯系廠家與其供應鏈上游供應商關系的系統，旨在改變下游廠商傳統的供應商管理模式，建立雙方合作共贏的戰略伙伴關系，并通過信息手段控制優化雙方之間的信息流、物流和資金流，降低下游廠商采購成本和服務成本，增加客戶的價值以及提高公司的利潤率。

產品功能

1、供應商尋源管理

供應商檔案管理：記錄供應商的有關資料，包括供應商編碼、名稱、地址、聯系人、資質文件等，可以與ERP等其它信息系統集成，實現供應商信息共享。

供應商注冊管理：提供開放式供應商資料注冊功能，任何企業通過系統都可完成資料登記和自動認證，幫助下游廠商完成潛在供應商的尋找和儲備。

供應商編碼管理：根據供應商編碼制定規則，實現系統自動編碼認證、業務轉移、信息變更等審批業務，對新準入供應商自動生成新編碼，對已有編碼供應商實現系統自動匹配校驗，根據供應商信息相似率提供建議碼，自動關聯具體業務模塊，實現全過程自動業務處理。

2、招投標管理

系統提供從標書發布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發布等一套完整的招投標管理業務流程，有效實現買方利益最大化，同時規避招投標風險，實現靈活招投標管控。

3、合同管理

可根據標準合同模板進行定制開發，實現合同標準化管理。新增合同模板自動歸檔進入合同模板庫。

通過對合同的規范管理，實現合同價格和結算價格的對比分析，以及不同批次采購明細的對比分析，便于下游廠商了解零部件結算差異。

4、采購管理

采購計劃發布：將下游廠商的生產計劃或者月、旬、周、日采購計劃發布給相關企業或供應商，指導生產備貨。

采購計劃反饋：供應商通過系統對采購計劃提出意見和建議，下游廠商做出相應的反饋修訂或調整計劃，增加采購計劃準確性。

采購訂單拆分打印與跟蹤：供應商可以將采購訂單根據送貨批量、裝車能力等進行自行拆分成多批次送貨單，支持多種方式拆單和網上打印。下游廠商可以對供應商的采購訂單的狀態進行跟蹤，如打印、發貨狀態。

供應商庫存配送計劃：供應商可以自主制定送貨計劃，通過模板自定義送貨明細，系統根據安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日均用量等參數自動計算形成采購訂單，并指導供應商送貨。

技術資料管理：下游廠商在系統中將各類圖紙等技術資料下發給各供應商，供應商完成技術資料的下載、打印等。

5、財務管理

網上對賬：供應商和下游廠商通過供應商管理系統，實現網上對賬業務，根據下游廠商在系統設置的對賬時間啟用系統對賬功能，非對賬時間系統不允許對賬。

應付款：通過供應商管理系統自動生成各家供應商的應付款，并可以按照周、月、季度、年度、物料名稱及供應商代碼/名稱等查詢條件，生成不同的應付款報表。

發票管理：對收到的供應商發票掃描電子版上傳到供應商管理系統，記錄發票類型、編號、金額、稅率、開票日期等，系統自動計算剩余未開發票的金額。

6、庫存管理

供應商→查詢下游廠商庫存管理：為使用線上結算的供應商，提供零部件庫存的查詢，便于及時安排生產和物流。

下游廠商→查詢供應商庫存管理：下游廠商可以維護和查詢供應商的庫存，同時根據庫存制定生產計劃，合理安排采購計劃。

物料對賬：根據下游廠商結算方式，系統自動計算應結算物料信息，提高下游廠商和供應商之間對賬效率。

7、質量管理

將采購、生產、售后的供應商零部件的質量信息進行統一分類管理，一方面滿足下游廠商用戶和供應商用戶查詢、統計，另一方面可以將質量信息與供應商績效考核模塊進行關聯，為通過系統自動考核供應商的功能提供數據支持。

8、供應商績效管理

在供應商管理系統中完成KPI指標的分類管理和指標庫管理，實現指標自定義配置與業務模塊的關聯，實現考核的數據關聯。對供應商進行科學的評價和控制，從績效評價中尋找供應商的優缺點。

9、供應商門戶管理

消息通知管理：通過供應商管理系統可以將公文下發至供應商，并提供消息通知的反饋，加強雙方的交流和事件處理速度； 

短消息管理：集成短信發布系統，可與業務功能模塊關聯，提高信息處理速度；

任務管理：企業可通過系統向供應商下達特殊任務，并對任務狀態進行實時的監督和跟蹤；

常用資料管理：將供應商或企業的常用資料以模板的方式進行管理，并提供下載、使用；

采購目錄管理：管理企業戰略采購大綱，供應商可查詢目錄信息，做戰略準備；

統計分析：通過圖形分析插件對供應商管理體系、供應商和用戶、零部件質量信息、采購計劃信息、零部件庫存信息、績效信息、財務結算信息從多維度、多層次進行圖形化和列表化展現，為管理層提供決策支持。

溫馨提示

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